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仕事用メールでは必須!便利なCCとBCCの使い方

CCとBccについて

ビジネスシーンでは必須

こんにちは、ホームページ制作のオイゾウです!
メールを使う上で意外と知らない人も多い機能を紹介していきます。
まず1回目はとっても便利なCCとBCCについて。
CCはカーボンコピーの略で、BCCはブラインドカーボンコピーの略、ともに複数の相手にメールを送信する際に使用します。
特定の相手だけにメールを送る場合は「TO(宛先)」にその相手のメールアドレスを入れて送信すればよいのですが、このCCとBCCを使うことでとても便利な使い方ができます。
どんなシーンで使うのか、例を出してみます。

CCの例

クライアントであるメールサンプル株式会社の山田さん宛にメールで見積書を送るのですが、メールのやり取りを自分の上司である鈴木さんにも把握してもらいたい、そんなシチュエーションを想像してください。

TO(宛先):山田さん(クライアント)のメールアドレス
CC:鈴木さん(上司)のメールアドレス

CCで送信する場合のメールヘッダ

このように「CC」に上司の鈴木さんのメールアドレスを入れると、山田さんと鈴木さん両方に同じ内容のメールを送信できます。
ただ「それなら両方のメールアドレスをTOに入れればいいんじゃないの?」という疑問が湧きますよね。
これは「あくまで私は山田さんにメールをしてるんです、鈴木さん宛ではありません。でも鈴木さんにも、こんなメールを山田さんに送りましたよ、って確認してもらうためにCCに入れたんです」という意味になります。

CCで送る場合の図

BCCの例

全ての取引先に同じ内容で「年末年始の休業のお知らせ」を送りたい。

TO(宛先):自分のメールアドレス
BCC:取引先Aのメールアドレス、取引先Bのメールアドレス、取引先Cのメールアドレス、、、、、(何件でも入れられます)

BCCで送信する場合のメールヘッダ

よく「取引先各位」や「関係各位」のような出だしで始まるメールは、だいたいこのような形でBCCを使って送ります。

BCCで送る場合の図

この場合CCではなくBCCを使いますが、その理由はお分かりでしょうか?
BCCに入れた送り先は、送信者本人からすれば全てつながっている方々ですが、送信先のAさんやBさんなどは当然他人である可能性もあります。
もしこれをBCCではなくCCに入れてしまうと、送信者本人が誰に送ったのか、メールを受信した全ての人が分かってしまいます。
つまり、送信先である取引先全員のメールアドレスが第三者に流出してしまう、言い方を変えれば個人情報が漏洩してしまうことになってしまいます。
だからBCC(Bはブラインド、つまり見えない)なんです。
最近はほとんど見かけなくなりましたが、10〜15年前は年に数回ほどBCCで送るべきメールがCCで送られてくることがありました。
それに気づくということは、もちろん自分のメールアドレスもしっかり流出しているってことなんですけどね。
「一斉送信メールのときはBCC」と覚えましょう。

シチュエーションに合わせて

ただ、例えば忘年会の幹事をやることになり、その案内メールを送る相手が社内の人だけであれば、一斉送信をCCでやったりすることもあります。
ちなみにCCとBCCはパソコンだけでなくスマートフォンでも使えます。
上手く使い分けて、この機能を積極的に有効活用しましょう!

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Gmailアカウントを作り、数々の便利なサービスを活用

GoogleとGmail

Gmailは最強のメールツール

こんにちは、ホームページ制作のオイゾウです!
今回はGmail(ジーメール)のアカウントを作り、そしてGoogleが提供するたくさんのとても便利なサービスをどんどん使ってみましょう。

無料で使えるのに、本気で使いこなそうと思えば素晴らしい機能の数々を利用できる上に、初心者でも使いやすいシンプルさも兼ね備えているのがGmailの最大の魅力です。

他のメールサービスと比較した場合、いかにGmailが圧倒的であるかが分かります。
例を挙げると、

長く使える

無料サービスの場合、お金がかからない代わりに広告が表示されたり、サービス内容も改悪されたりして次第に使わなくなってしまうのは困りますよね。
もちろんこの先数年後にどうなっているかは分かりませんが、その点でGmailは機能も日々拡張され、使い勝手も良くなっていますので、安心してアカウントを持ち続けることができるのはとても大きなメリットです。
そしてdocomoやソフトバンクなどのキャリアメールだと、キャリアをMNPで変えたりすることで、これまで使用していたメールアドレスが使えなくなってしまいますが、Gmailはパソコンやスマートフォンなどのデバイスを問わず利用できますので、これ1つあれば変更する必要もありません。

保存容量が大きい

15GBまで無料でストレージが利用できます。
※Google ドライブとGoogle フォトも使う場合、それらも含めての容量になります。

参考

  • Yahoo!メール:10GB
  • エキサイトメール:2GB

ウィルスを自動で検出

受信した添付ファイルからウィルスが検出されると自動的にそのメールを拒否してくれます。
また自分が送信しようとする添付ファイルがウィルスに感染されていればエラーメッセージによって感染を通知してくれます。

2012年6月時点での利用者数は4億2500万人であり、世界最大のメールサービスである。
(引用元:Wikipedia)

私の周りでもGmailユーザーはとても多いですし、「Gmailは使ってないけどGoogleが提供する様々なサービスを利用するためにGmailアカウントは持っている」という人も含めるとかなりの割合になりますね。

それでは「善は急げ」でさっそく作りましょう!
Gmailのアカウントを作成

Gmailで作成したユーザー名がそのままメールアドレスになります。
◯◯◯◯◯◯@gmail.com
このようなメールアドレスです。

アカウントの作り方はそんなに難しくないので、ここでは説明しません。
パパっと澄ませば2〜3分ほどでアカウントを作成できます!
ただ初歩的な注意点として、パスワードを自分で決めるのですが、紛失して次回以降ログインができない、なんてことにならないよう、必ずメモを取っておいてくださいね。

Googleのサービスはこんなにすごい!

それでは、Googleが提供している代表的なサービスをいくつかここで紹介します。
Gmailアカウントを持つことで利用できるようになるサービスもあり、Gmailアカウントがなくても利用できるけどアカウントがあるともっと使いやすくなるものもありますので、是非アカウントは取得しておきましょう。

Google

ウェブ検索、これは説明不要ですね。

Gmail

世界最大の利用者数を誇るメールサービス。

Google+(グーグルプラス)

通称ぐぐたす。
グーグルが提供するSNSのサービスで、FacebookやTwitterほどではありませんが、利用者も増えているようです。
グーグルの検索結果に反映されやすいので、ホームページやブログの集客ツールとして是非活用しましょう。

マップ

他にもYahoo!地図やマップファン、マピオンなどがありますが、このGoogle マップが圧倒的に使いやすいです。
「ストリートビュー」にすれば日本国内だけでなく世界中の町並みも詳細に見ることができ、旅行に行ったような気分も楽しめます。
カーナビ機能もかなり便利ですね!
車だけでなく電車やバス、徒歩でのナビも可能というのがすごすぎです。

YouTube(ユーチューブ)

動画投稿サイト、これは説明不要ですね。

Chrome(クローム)

インターネットを閲覧するためのブラウザ。
パソコン、スマートフォンともに個人的に最もよく使うブラウザです。

AdWords(アドワーズ)

ホームページを宣伝するために使うクリック課金型の広告。

AdSense(アドセンス)

ホームページやブログに広告を貼り、その広告が表示/クリックされることで収益が発生します。
アフィリエイトで稼ぎたい方におすすめ。

Google マイビジネス

企業や店舗をやっている方は絶対に登録しておくべきサービス。
Googleでの検索結果に反映され、またGoogle マップにも場所を登録してもらえます。

翻訳

このGoogle 翻訳は数あるオンライン翻訳機能の中でも、特に精度が高いと感じています。
私はスマートフォンで中華圏の方とQQやWeChat(日本のLINEのようなものです)を使ってやり取りする際に、いつもこの翻訳を使用してますが、体感としては少なくとも9割はお互いの意思疎通ができていると感じます。
ちなみに私は中国語を一切話せません。
音声ボタンをタップすれば正確な発音を聞くこともできます。

Google 日本語入力

キーボードで文字を入力する場合、何かしらのIMEという文字入力サポートのソフトを使用します。
標準でパソコンにインストールされているソフトをそのまま使用できますが、このGoogle 日本語入力を使うことでものすごく文字入力の速度が上がります!
何がすごいかと言いますと、サジェスト機能という予測変換がとても優れているんです。
例えば、私はこの文章をGoogle 日本語入力で書いていますが、ちょっと前に「予測変換」という言葉を入力しました。
そしてもう一度同じ単語「予測変換」を入力しようとしたら
「よ」と入力しただけで候補の1番目に「予測変換」が出てきました!
このGoogle 日本語入力を使うようになってから文章を書くスピードが劇的に上がりましたので、本当におすすめです!

Google日本語入力の予測変換がすごい

Google 日本語入力

他にもまだまだありますが、代表的なものはこのあたりですね。
これらのサービスは、登録するだけならGmailを含め全て無料で利用できます!
是非ともこういったツールを上手に活用して、インターネットライフを楽しんでください。

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初心者必見!使いこなすために覚えておくべきメールの種類

4種類に大別しました

こんにちは、ホームページ制作のオイゾウです!
パソコンを買ってまだ間もなく、インターネットがつながったばかりという方を想定し、今後利用するべきメールアドレスの種類を中心に、大まかに4つの種類に分けて紹介します。
ちなみにここではショートメールやLINEは除き、「◯◯@◯◯.◯◯」のように、途中に「@」(アットマーク)が入るメールアドレス形式のものに限定しています。

プロバイダのメール

プロバイダと契約するとメールアドレスが提供されます。
なので、もしパソコンで使うためのメールアドレスが1つもない場合は、とりあえずこれを使えばよいでしょう。
例えばプロバイダをBIGLOBEにした場合、メールアドレスは「xxxxx@xxx.biglobe.ne.jp」となります。
このメールアドレスを利用するためには「ブラウザで使う」「メーラーを使う」の2通りの方法があります。

ブラウザとメーラー、それぞれの言葉の意味を説明します。
もしご存知でしたら飛ばしてください。

ブラウザとは、WindowsならInternet Explorer、MacならSafariといったような、インターネットを閲覧(ブラウズ)するソフトのことです。
各OSに標準で付いているもの以外でもChrome(クローム)Firefox(ファイヤーフォックス)なども人気です。
難しく考えると分からなくなってしまいますが、要は一般的に言われている「インターネット」のことですね。
ただ「ブラウザ」は「インターネット」を「ブラウズ」するためのものなので、これを「インターネット」と呼んでしまうと意味が合わなくなってしまいますので、是非この「ブラウザ」という言葉を覚えてくださいませ。

メーラーとは、メールソフトのことです。
Macでは「Mail」というアプリが標準で付いています。
Windowsに関しては、Windows XPまではOutlook Expressというメーラーが付いていて、使っている人も多かったのですが、Windows 7以降は標準ではないですが無料でダウンロードできるWindows Liveというものがありました。
Mac、Windowsともに無料でダウンロードできるThunderbird(サンダーバード)というメーラーがあり、インターフェイスも秀逸で機能性も抜群なので使っている人はとても多くておすすめです。
メーラーにメールアカウント(メールアドレス)を設定する方法は別の機会にさせて頂きます。

このプロバイダメールですが、プロバイダと契約すれば必ず1つはもらえますので、インターネット環境がある人は必ず持っているのですが、今後あまり使うことはないかもしれません。
理由はこの後に説明するGmailや独自ドメインのメールアドレスの方が圧倒的に利便性が高いからです。
ただし、独自ドメインを取得したり、ホームページを運営する上で必要なレンタルサーバーの契約の際には必要になりますので、その意味では「ほとんど使わないけど重要」なメールアドレスという感じです。

Gmail(ジーメール)

日本でおそらく最も利用者の多いメールです。
このGmailはGoogleが提供するメールサービスでとてもユーザビリティに優れ、とても便利なので世界的に使われています。
メールアカウントの作成は無料で、しかも簡単に短時間で作れます。
Gmailはメーラーではなく(メーラーでも使えますが)一般的にブラウザで使いますが、セキュリティ対策も万全です。
またスマートフォンではGmailのアプリがあり、とても便利です。
さらに言うとGmailのアカウントを持っていればGoogleが提供する様々なサービスを利用できます。
何か別のメールアドレスをお持ちで、現段階ではGmailの必要性を感じてなくても、是非作っておいてください。
Gmailのアカウントを作成する

独自ドメインのメールアドレス

今後ホームページを作るときに、ドメインを取得することになります。
ちなみにドメインがなくてもホームページを作ったりブログを始めることはできますが、独自ドメインがあるのとないのとでは大きな差が出てきますので、是非ドメインは取りましょう!
その理由についてはまたの機会にご説明しますね。
ドメインとはインターネット上の住所のようなもので、例えばこのホームページはドメインが「oizo.jp」です。

URL、ドメインの説明

独自ドメインを取得すれば、このドメインを使ったメールアカウントを作ることができるようになります。
例えば
yamada@oizo.jp
hello@oizo.jp
ashitamo4649@oizo.jp
のように、「@」の前の部分をお好きな英数字にできます。

キャリアメール

携帯電話キャリアが提供するメールアドレスのこと。
キャリアとは日本で言うとドコモ(◯◯◯@docomo.ne.jp)、ソフトバンク(◯◯◯@i.softbank.jpなど)、au(◯◯◯@ezweb.ne.jp)ですね。
このメールアドレスをお持ちの方はたくさんいらっしゃるかと思いますが、キャリアメールは正直あまりおすすめしません
その理由はいくつかあります。

MNPでキャリアを変えると使えなくなる

例えば現在ドコモで契約している携帯電話をお使いの方が、ソフトバンクに乗り換えしたとすると、今まで使っていた「◯◯◯@docomo.ne.jp」というメールアドレスが使えなくなってしまいます。
そうすると「メールアドレス変更のお知らせ」を一斉に送らなければならないので、ちょっと大変です。
Gmailに代表されるWEBメールや独自ドメインのメールアカウントならこのようなことはありません。

容量に制限がある

これは契約しているキャリアや携帯電話の機種、契約内容によって変わってくるので一概には言えませんが、基本的に大きいファイルサイズのデータを送ることができないのはかなりのデメリットになります。

携帯電話でしか使用できない

キャリアメールはキャリアと契約している携帯電話でしか使用できませんのでかなり不便です。
また、ショートメールやLINEなどのアプリで事足りてしまう程度の機能でもあるので、今の時代にはあまり必要性を感じません。

それからこれは私の体感ですが、別の仕事でネットショップをやっていたり、メルマガをやっていたりする関係で、日々様々なお客様や読者様にメールを送る機会があります。
ごくたまに先方の受信エラーが起きたり、メールを送っているはずなのに「メールが届かない」と連絡を受けることがあるのですが、その場合のメールアドレスはほぼキャリアメールです。
そういった意味でもなおさらキャリアメールはおすすめできないです。

ということで、メールの種類をいくつか紹介させて頂きました。
結論をまとめると

必ず持っておくべき

  • Gmail
  • 独自ドメインのメール

使わないけど必要

  • プロバイダメール

ほぼ必要なし

  • キャリアメール

いかがでしたでしょうか?
次回以降はメールの取得方法や設定方法、使い方なんかを書いていきたいと思います!

次ページ⇒Gmailアカウントを作り、数々の便利なサービスを活用

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