パソコン初心者が最初に覚えるべき、基本のファイル形式

パソコン初心者が最初に覚えるべき、基本のファイル形式

重要なものをピックアップしました

こんにちは、ホームページ制作のオイゾウです!
前回の「JPEGだけじゃない!画像のファイル形式いろいろ」ではファイルの種類の中でも画像に関するものに限定して紹介しましたが、今回は画像以外で知っておきたいファイル形式をピックアップしました。
パソコンでどのような作業を行なうかによって必要になるファイル形式は変わってきますが、ここでは読んでくださっている方が「いずれホームページを自分で作るようになる」「最低限の事務処理は自分でやる」このような前提をもとに、基本的なものだけを厳選して紹介したいと思います!

.docx

マイクロソフト社のオフィスソフト「Word」(ワード)のファイル。
ワードは最も普及している文書作成(ワープロ)ソフトで、OSのWindowsと同じ会社ではありますが、Mac用のソフトもあり、OS関係なく使われています。
このソフトを使うことで、文書ベースの書類はほぼカバーできます。
文書以外にもハガキの宛名印刷やラベル印刷としてもよく使われています。

.xlsx

ワードと同じマイクロソフト社のオフィスソフト「EXCEL」(エクセル)のファイル、こちらもワード同様に有名ですよね。
主にデータを入力して、そのデータを集計したり分析したりできる表計算ソフトなのが、このエクセルです。
見積書や請求書などの文書として使えば便利ですし、それ以外にも住所録などデータをまとめるのにも最適。
このような一般的な操作方法の他にも、マクロ言語を搭載しているのでプログラムを組むこともできます。
ホームページを作る上で必ずしもオフィス系のソフトは必要ありませんが、パソコンを使うならワードとエクセルは使えた方がとても便利です。
ただMacでもWindowsでも基本的には別途ソフトを購入しなければなりません。

.mp3

とてもよく使われている音楽ファイルです。
音楽ファイルにもいろいろ種類があり、その中でもこのMP3は高い圧縮率によって、あまり音質を落とさないままデータのファイルサイズがかなり小さくなっています。
ただし非可逆圧縮のため、一度MP3で圧縮したファイルは元に戻せません。

.pdf

PDFはワードと同じく文書作成・閲覧ソフトです。
ワードと大きく違う点は、文書を作成したり編集することよりも、内容を変えない状態で閲覧するのにとても便利であるということが挙げられます。
また、ワードやエクセルは有料のソフトを購入してパソコンにインストールしなければ作成・編集だけでなく閲覧もできませんが(補足:実際にはスマートフォンなどで閲覧のみ可能です)、PDFはWindowsでもMacでも標準で付いているソフトで閲覧が可能です。

.html

HMTLはハイパーテキストマークアップランゲージの略で、ウェブページを作成するための言語ファイルです。
インターネットで見る様々なページは主にこのHTMLファイルになります。
このHTMLに関連してCSS(拡張子は.css)という言語ファイルがありますが、これはHTMLなどの文書スタイルを指定するもので、例えば文字の色や大きさ、文書や画像などの配置をこのCSSによってレイアウトすることが可能になります。
ホームページを作る上でこのHTMLとCSSの知識は必須となりますので、是非覚えましょう!

.zip

ZIPファイルは「ジップ」と読みます。
いくつかあるファイル圧縮形式の1つで、他にもSITやLZHなどありますが、このZIPが現在はもっとも普及しています。
複数のファイルを1つのフォルダにまとめ、そのフォルダを圧縮することで、このフォルダが1つのファイルになります。
そしてその圧縮されたファイルを元に戻したいときは、それを解凍すれば1つのフォルダに複数のファイルが入った状態に戻すことができます。
この「圧縮」と「解凍」は様々な場面で今後使うことになりますのぜ、是非覚えてくださいね。
以前は圧縮・解凍ともに専用のソフトをパソコンにインストールして使っていましたが、現在はどのパソコンでもソフトが入っていますので、圧縮・解凍ともにとても簡単に行なえます。
Macの場合、右クリック→”◯◯◯◯”を圧縮、これだけで圧縮できますし、解凍したいときは圧縮ファイルをダブルクリックするだけでOKです。

他によく使うファイル形式

他にももちろんたくさんの種類のファイル形式があります。
ちなみにホームページを制作したり、その他ウェブ関係のサービスの業務を日々行なっている私がよく使っているファイルを思いつくものだけ挙げると、

.rtf

テキストファイル。
Macに標準で付いているメモ帳のようなアプリケーション「テキストエディット」などで利用しています。

.psd

Adobe(アドビ)社のPhotoshop(フォトショップ)という画像加工のアプリケーションで使う画像ファイル形式。
バナー広告の作成や写真画像の編集は、このPSDファイルで行なっています。
個人的に、Photoshopは数あるアプリケーションの中でも最も使用頻度が高いです。

.ai

PSDと同じくAdobe社のIllustratorで作成・編集した画像ファイル形式。
ロゴやアイコンなどの素材はこのAIファイルで作成し、画像ファイル形式の1つであるPNGファイルなどで保存して使っています。
また、企業案内のパンフレットやチラシ、名刺などの印刷物もこのAI(もしくはEPSファイル)でレイアウトを組み、印刷業者さんに入稿します。

.wav

音声ファイルの1つで、個人的に趣味で聞く音楽は圧縮ファイルであるMP3が多いですが、販売用の音楽CDに使う音源はこのWAVファイルをマスターデータとしてCDプレス業者さんに納品しています。

.ppt

ワードやエクセルと同じくマイクロソフト社のオフィスソフトの1つPowerPoint(パワーポイント)のファイル形式。
このパワーポイントは企画書やプレゼン資料の定番アプリケーションです。

.app

アプリケーションを実行するファイル形式。
Windowsの場合は.exeですが、Macの場合は.appになります。

.mov

いろいろとある動画のファイル形式の1つ。
主に動画の再生をするためのQuickTime Player(クイックタイムプレーヤー)で再生できる動画ファイルですが、歌手のプロモーションビデオやその他様々な映像をYouTubeをはじめとするウェブで公開する際には、このMOV形式にすることが多いです。

いかがでしたでしょうか?
このように、パソコンが1台あれば専門的な知識がそれほどなくても実に様々なことができるようになるんです。
最近はスマートフォンの普及によって若い世代でパソコンが必要なくなっているみたいですが、技術の進化とともにパソコンとスマートフォンとの境目がどんどんなくなってきているとは言え、やはりパソコンじゃないとできないこともたくさんありますので、是非スマートフォンで満足せず、パソコンをフル活用していろんなファイル形式に触れてください!

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